暑期放假前，学校多次组织院系和机关处室召开东区学生行李搬至南区宿舍的筹备工作会议。最后，后勤集团主动施压，承担了东区3651名学生行李搬迁任务与组织工作。经后勤集团研究后，在院系和机关处室的支持下，采取了学生姓名、床位统一编号，并设置相应行李托运号，实行一人一号制的社会商务托运办法，有效地解决了人多物多不好分类的难题。
与此同时，学生易爆易碎的瓶、桶、盆等不便于搬运的问题尤为突出，学校领导也想过很多办法，均因成本较高而放弃。为节约经费，替学生着想，为领导分忧，宿管中心主动挑起运送3651名学生瓶、桶、盆的重任，投入大量人力物力，通过肩扛背驮手提等原始工作方法，一件件、一个个、一层层、一间间，硬是将2706个开水瓶，4520个盆，3684个桶搬至南北区对应的寝室和床位。时值酷暑，大家汗如雨下，院系辅导员全部在岗，即使天降大雨，在保障行李安全的情况下，也没停止搬运的步伐。领导进行现场调度，院系老师后期行李核查，与后勤人一起，共同完成了东区学生行李大搬迁工作。
不仅如此，后勤集团还对搬迁过程中少量损坏的脸盆、桶和开水瓶等给了予赔偿，基本做到了“零投诉”，展现了后勤集团的工作智慧和攻坚克难的战斗能力。
