4月2日下午3:00开始，后勤集团宿管中心在后勤党员学习室（1号楼1113室）召开了2013-2014学年度学生住宿工作座谈会。各院部学生科长（或干事）参加了会议，并为学生住宿工作建言献策。会议由宿管中心徐东建主任主持。
会上，后勤集团张勇总经理首先表明，我校学生住宿管理工作仍然存在很多困难，比如学生连年搬家问题，住宿环境较差的问题等等。同时，他还请各院部按照宿管中心制定的住宿分配方案，认真抓好落实，甚至可以建议学校签订住宿责任书，若住宿目标完成较好，是否考虑适当给予奖励。
接着，宿管中心徐东建主任对近几年的住宿形势进行了分析和预测，并将院部住宿分配情况根据学校现有床源拟订的三套方案做了详细的介绍。同时，对宿管中心2013-2014年度的住宿安排思路与各院部做了具体沟通和交流。
随后，各位代表根据自己院部的实际情况积极发言，提出了很多好的建议和想法。如：管理学院表明学生实习、实训情况会有变数，希望住宿安排有弹性；机电学院熊丽芬老师希望北区住宿环境进一步改善；建工学院高丽娟老师提出住宿安排以院部为单位，便于学生集中管理等。特别是大家纷纷提出了需进一步改善学生住宿环境的意见，有的还提出了具体相关的改善要求。
最后，张勇总经理对各院部的积极配合表示感谢，他希望大家提供相对准确的学生信息，为2013年秋季的住宿安排工作做好摸底调查工作，在基础设施相对改善的条件下，确保今年秋季学生安全有序顺利地入住。
