长江职业学院后勤日常维修管理办法（试行）
第一条 为保障学校教学、办公、科研工作的正常运行，规范学校日常维修维护改造管理工作，确保施工安全和维修改造质量，使其更加科学化、规范化，根据国家相关法律法规和内部控制要求，结合学校实际情况，特制定本管理办法。
第二条 维修范围。后勤日常维修项目（简称“维修项目”）是指修复校园内损坏的房舍及相关附属设施。主要是包括学校所属各种建筑物墙体、墙面、地面、屋面、下水、门窗、水电等附属设施的零星维修与改造，以及对校园内场地、道路、窨井、围墙、护坡等基础设施的维修与改造。
单项材料金额在300元（不含）以内的后勤日常零星维修项目(主水管爆裂、房屋漏水、修墙补洞等项目除外)，由学校招标引进的物业公司负责维修。
第三条 经费预算。维修项目经费由后勤部门根据近三年维修工程量进行科学测算，纳入学校年度专项预算。后勤部门要有专人负责严格审查和控制每个项目的预（概）算工作，确保每个项目预（概）算的合理性、严谨性、科学性。
第四条 项目申报。维修项目由使用管理部门（以下简称“申报单位”）负责申报，填写《长江职业学院后勤日常维修项目申报及验收单》（见附件2）。
第五条 项目预算。由后勤部门组织项目申报单位、维修单位三方进行现场勘查，并由维修单位出具施工方案(应包括材料、报价、工艺、工期及维护保养等)。后勤部门根据现场勘察情况以及维修服务单位出具的施工方案，经过论证后统一编制施工方案和项目预算，形成报告申请立项。
第六条 立项审批。按照《关于调整预算内经费支出审批和使用管理有关事项的通知》（长职院财[2020]1号）文件中“预算内经费支出授权审批额度与程序”执行。如遇突发问题需紧急维修,按照“预算内经费支出授权审批额度与程序”及时向相关领导汇报,经领导同意后立即组织抢修，事后及时补办手续。
第七条 确定服务单位。维修服务单位由学校通过公开招标遴选确定。
第八条 施工现场管理。后勤部门负责对维修项目的整个施工过程进行监督和管理；有隐蔽工程的维修项目必须由后勤部门、申报单位、审计部门进行现场测量记录（包括所用材料、型号、配料比、工程量等）、并签字作为结算的依据。涉及项目变更或签证的，按相关制度和程序执行。
第九条 项目质量管理。维修单位在接到维修任务后，必须按维修方案要求和施工规范进行施工，确保工程质量,并做好施工安全措施，遵守国家有关法律法规，安全文明施工。后勤和使用部门对工程质量进行监督检查。
第十条 项目竣工验收。维修项目竣工后，由申报部门、后勤部门、维修服务单位、审计部门现场验收，并在《长江职业学院后勤日常维修项目申报及验收单》上签字、盖章确认。
第十一条 项目取费标准及审计结算。维修项目的取费标准严格按照国家最新标准的定额进行取费；学校不预付维修项目的任何款项，原则上按季度送审，以审计结果和合同的有关约定进行结算；学校以年度预算作为结算限额，超出部分纳入后一年度结算。
第十二条 纪律要求。维修管理工作人员应严格要求自己，不得为本部门或个人谋取私利，不得接受维修服务单位的任何礼物、回扣、金钱等，不得参加有可能影响公正执行公务的宴请等，不得为个人或亲属提供任何无偿或变相无偿的服务，自觉接受纪检审计部门及其他相关部门的监督。
第十三条 本办法自2021年5月1日起执行，由后勤部门负责解释，《长江职业学院后勤设施日常零星维修及应急维修管理办法》（长职院办文【2017】1号）文件同时废止。
